Excel的工作界面主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和标题栏这五部分组成。
菜单栏提供了Excel各项功能的主要命令选项；工具栏则提供了常用的工具按钮，例如剪切、复制、粘贴等；工作区是用户主要的操作区域，用于显示、编辑Excel的数据信息；状态栏则显示工作表中各种统计信息以及当前使用的工具与状态；标题栏则为Excel软件的主要标识，同时也提供了窗口的最小化、最大化与关闭等按钮。这五部分组成了Excel的基本工作界面，为用户提供了一个便利的数据处理和分析工具。
当工作簿窗口处于最大化时，当前工作簿名称显示在该标题栏上。 菜单栏 一般在标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”和 “帮助”菜单，包含了Excel 的全部功能。用户可自行设置菜单栏在窗口中的位置。 工具栏 一般在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作。用户可自行控制工具栏的显示、隐藏及在窗口中的位置。 数据编辑区(编辑栏) 一般在工具栏的下方，左边有名称框，用于对单元格区域命名，右边是编辑栏，用于编辑单元格中的数据或公式。 状态栏 在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息。 工作簿窗口标题栏 显示当前正在使用的工作薄的名称。标题栏的左边有工作簿窗口控制标志，右边有最大化、最小化、还原、关闭按钮，均用作控制工作簿窗口的状态。每个打开的工作簿对应一个窗口。 行标 在工作簿窗口左边，由1、2等数字组成，最多65536行。 列标 一般在标题栏下方，由A、B等英文字母组成，最多有256列。 名称框 显示当前光标所在的单元格名称，由“列标+行标”组成，如B5代表当前光标在B列第5行。 工作表区 由单元格组成的区域，是用户输入信息的地方。 滚动条 在窗口的右边有垂直滚动条，用于控制工作表的上下翻页，窗口底部有水平滚动条，用于控制工作表的左右翻页。水平滚动条的左边有工作表标签和控制工作表之间翻页的按钮。
