会议纪要是这个“纪”有综合整理的意思;“要”指要点｡会议纪要是用于记载､传达会议情况和议定事项的会务性文书。
会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探 会议纪要析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
