方法一:将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小,步骤如下:
(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令。
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮。
转换后,文档格式即为全新的Word 2007文档,转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
方法二:对图片进行压缩
(1)在文档中任选一张图片,点选“设定图片格式”。在“图片”的页签中,按下下方的“压缩”按钮。
(2)将分辨率变更为“Web/画面”,如果你只要压缩所选的这张图片,就勾选套用至“选取的图片”,如果你要一次压缩所有的图片,就勾选“文件中的所有图片”。
(3)保存后即可发现文档大小发生变化了。
方法三:利用压缩软件对word进行压缩