第一步:填写日期栏的日期
将发生经济业务的日期记入日期栏，年度记入该栏的上端，月、日分两小栏登记。以后只有在更换账页或年度、月份变动时，才再次填写年度和月份。
第二步:填写账户名称及摘要栏
在“账户名称”及“摘要”栏内，其填写的顺序是:先填写应借方会计科目的账户名称，并将其金额记入“借方”栏内。
第三步:换行
随着上一步之后，在“账户名称”及“摘要”栏内，填写应贷会计科目的账户名称，并将其金额记入“贷方”栏内。
第四步:换行
上一步结束之后，再一次换行，在“账户名称”及“摘要”栏内，简要地记入经济业务的内容或编制会计分录的原因。
第五步:过账
最后，为了方便以后使用，还要过账。也就是每天根据日记账中应借、应贷账户及其金额过入分类账后，就将分类账中该账户的账页号数记入“过账”栏，或在“过账”栏内注明“4”符号，以表示“已经过账”。有一个好办法就是记明账页号数，这样还方便于查账
