具体方法步骤如下：
1、首先应该做的就是开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键。
2、需要检查原稿，要检查复印纸张，一定要注意材料上不要有书钉，大头针等硬物，不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。
3、预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。
4、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面，再按开始键。
5、检查是否有足够的纸张，一般复印机有2种方法摆放空白纸张，分别是侧方与纸盒摆放，纸盒子复印机的下方，而侧方放纸张，一般是一边放纸，一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4。
6、掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下，对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。
7、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键，再重新设定。
8、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。
9、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。
10、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些
