发送每周例会的通知有以下几个步骤：
1. 标题：在邮件或消息的主题中明确说明是一封关于每周例会的通知。
2. 问候：开始通知时，对所有参会人员表示问候，可以使用一般的问候语，如“大家好”或“亲爱的团队成员”。
3. 时间和地点：指明例会的时间和地点。确保提供具体的日期、时间和地点，以便参会人员可以将其纳入日程安排。
4. 会议议程：列出每周例会的议程或主题。具体列出将要讨论的事项，以便参会人员可以有足够的准备时间。
5. 参会人员：列出必须参加会议的人员。确保只通知那些需要参加会议的成员。
6. 准备工作：如果有需要的话，提前告知参会人员需要做的准备工作，如阅读材料或准备报告。
7. 其他事项：如果有其他事项需要在会议中讨论，或者有其他通知，例如取消会议或会议时间的变更，也需要在通知中明确说明。
8. 结尾：结束通知时，再一次感谢所有参会人员的合作和参与，并期待有一个有效的和富有成效的会议。
9. 发送：最后，确保将通知发送给所有参会人员，并确保他们收到和阅读通知。
请注意，不同的公司或组织可能有不同的通信规范和渠道，所以可以根据具体情况进行适当的调整。
