1、明确这段时间自己要达成的目标。了解自己的优势，同时找准自己效率最高的时间段
2、事情也有轻重缓急，按事情的重要和紧急程度排序
3、重要且紧急的事情排在前面，不重要且不紧急的事情排在后面。
4、效率最高的时间安排最重要的事情，一次将一个事情做好的话很大的程度上节约了不少的时间。
对待不同事情的方法
①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。
②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。
③紧急但不重要。
包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。
④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。
