分管部门指该领导直接负责的部门，该领导对其分管部门有决策权；联系部门仅为业务需要进行联系的部门，对该部门领导没有决定权。
例如国务委员杨晶的职责：
1、负责处理国务院日常工作；协助负责监察工作。
2、领导国务院办公厅、国家行政学院工作。
3、分管国务院参事室、国务院机关事务管理局，国务院研究室。
4、协助联系监察部、国家预防腐败局。
解析为：
“负责”：指领导班子分工中，他主管的事务 ；
“分管”：指他作为领导班子成员，分管的单位（部委） ；
“领导”：杨晶兼任国务院秘书长、机关党组书记，也就是相当于国务院办公厅主任，自然对国务院办公厅的工作全面负责，是办公厅的一把手，领导国办的工作 ；
“联系”：非国务院组成部门和直属机构外的单位（部委），因业务上同国务院有交集，国务院领导成员根据分工，进行对口联系、协调。
