国产软件WPS这几年在功能和细节上都不断完善,跟微软的Office相比土生土长的WPS更多考虑了国人使用的习惯,多了许多一键搞定的功能。
今天就为大家介绍WPS的一些超有效率的常用功能,让你的工作效率大大提升!来看看吧~
Excel 拆分单元格
在Exce中合并几组单元格,只能一个一个来,效率很低。而WPS表格中,无论合并单元格,还是拆分单元格补齐,都可以一键搞定↓↓↓
合并单元格:依次点击【开始】→【合并居中】→【合并相同单元格】。
拆分单元格补齐:依次点击【开始】→【合并居中】→【拆分并填充内容】。
Excel 数字转中文大写
财务人员经常要将数字设置为中文大写,例如在Office中将数字12.3设置为中文大写显示的是“壹拾贰.叁”,而正确的结果应该是“壹拾贰元叁角整”。
如要正确设置,你必须用下面这个公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(ROUND(B5,2),TEXT(B5,";负")&TEXT(INT(ABS(B5)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式圆;;")&TEXT(RIGHT(TEXT(B5,".00"),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(B5^2<1,,"零")),"零分","整")
你能记得住吗???
而WPS表格就实在太简单了,不用记任何公式,只需将单元格格式设置为“人民币大写”就完事儿了↓↓↓
具体操作如下:依次点击【右键】→【设置单元格格式】→【数字】→【特殊】→【人民币大写】。
当然WPS表格的人性化功能还有很多,比如:设置万元为单位、提取身份证中的出生日期和性别、录入长数字不会变成科学计数法、拒绝录入重复项等等,真是相当奥利给!!!
我们在制作PPT经常会需要用到地图截图来展示公司地理位置的情况。通常的做法是打开搜索引擎,查找百度地图或谷歌地图,截图、保存到本地,再插入PPT里。这样实在是太麻烦了。
现在用WPS的自动插入地图功能可以帮你一键插入地图哦!我们点击【插入】-【功能图】-【地图】-输入你需要定位的具体位置,点击确定,地图页就自动生成啦~如果需要放大或缩小区域,只需滑动左侧的控制条即可
PPT 自动生成二维码
拿手机扫二维码如今是人们习以为常的事情,打开微信扫一扫信息就都知道了,操作十分方便。想要做出这样看起来很复杂的二维码其实很简单,用WPS就能自动生成了。
首先我们点击【插入】-【功能图】-【二维码】,在左侧有四种信息类型(文本、名片、WiFi、电话)可以选择,点击需要的类型,输入相应内容。
然后我们来到右侧,我们还可以为这个二维码更改喜欢的颜色或是嵌入logo/文字,更改图案样式等等,最后点击确定,即刻就生成啦!
不仅是PPT,文档和表格中也可以“任性的”一键插入二维码,例如用Word制作简历,也可以用二维码放上你的微信或作品,扫一扫就能直接获取。
Word批量删空行
网上下载的文档,经常有超多空格空白行,删起来非常麻烦。但在WPS文字里就不会有这种困扰。
依次单击【开始】→【文字工具】→【删除】→【删除空段】/【删除空格】即可
Word文字转表格
需要把文字内容做成表格,普通做法就是插入表格,然后把文字依次填进去。WPS文字有更简单的做法。
选中文本,依次单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】即可。
PS:这里需要说明一点,文字之间的分隔符号要提前统一设置好。可以是统一逗号(英文逗号),空格等,也可以自定义其他字符。