步骤/方式1
第一步、打开“添加形状并输入文字.xlsx”工作簿，选择需要添加助理的图形，参考最上方“董事会”形状。切换至“SmartArt工具-设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中“添加形状”下三角按钮，在列表中选择“添加助理”选项。
步骤/方式2
第二步、返回工作表中，可见在选中图形的下方添加空白的形状。
步骤/方式3
第三步、选择“总经理”形状，单击“添加形状”下三角按钮，在列表中选择“在下方添加形状”选项，即可在选中形状下方添加空白形状。
步骤/方式4
第四步、选择“生产部”形状，单击“添加形状”下三角按钮，在列表中选择“在前面添加形状”选项，即可在选中形状前面添加空白形状。
步骤/方式5
第五步、形状添加完成后，还需要在空白形状内添加文字说明。切换至“SmartArt工具-设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中“文本窗格”按钮
步骤/方式6
第六步、打开“在此处键入文字”窗口，选择项目符号右侧空白处，即可在图形中选中对应的形状，然后输入文字。
步骤/方式7
第七步、输入完成后，关闭该窗口，可见输入的文字为默认的格式。完成
