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EXCEL怎样快速合并同类项(excel合并同类项的四种方法)

EXCEL怎样快速合并同类项(excel合并同类项的四种方法)

更新时间:2024-06-16 16:22:56

EXCEL怎样快速合并同类项

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第一步:添加分隔符,快捷键:Ctrl+E

 

在这里我们想要将相同班级的姓名都放在一个单元格中,首先我们需要为它们添加分隔符,方便我们阅读数据。可以使用快速填充这个功能,他的快捷键是Ctrl+E我们只需要在旁边输入鲁班、然后点击回车按快捷键Ctrl+E即可批量添加分隔符

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第二步:插入空行,快捷键:Ctrl+

 

在这里我们想要每个不同的班级之前插入一个空行,然后再利用内容重排这个功能进行数据合并。首先在班级后面插入一个辅助列,然后向下移动一行进行粘贴,随后选择数据区域,按快捷键Ctrl+即可定位到行差异单元格,然后点击鼠标右键,选择插入再选择整行,随后将单元格拉的足够宽,然后在开始中找到填充,选择内容重排这样的话就将相同班级的单元格合并在一起了

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第三步:删除空白行,快捷键Ctrl+G

 

我们选择数据区域,然后按快捷键Ctrl+G调出定位选择定位条件点击空值,然后点击确定,随后直接点击鼠标右键选择删除,再选择整行即可,最后我们将这三行数据复制出来,然后将姓名与班级复制过来即可,至此就搞定了

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