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在Excel里怎么能把姓氏归类在一起(excel表格怎么把姓氏一样的排一起)

在Excel里怎么能把姓氏归类在一起(excel表格怎么把姓氏一样的排一起)

更新时间:2024-06-15 13:24:24

在Excel里怎么能把姓氏归类在一起

  1.我们需要启用Wps软件,并且新建Excel表格工具,在页面上编辑自己需要的相关数据内容。

  2.如果你编辑的数据比较多的话,且有一些相同的姓名,想要将相同的姓名归类在一起,那么我们将表格选中,再将鼠标定位到上方的【开始】的选项卡位置进行点击,在工具栏中将【排序】选项进行点击。

  3.这时我们可以看到在【排序】的下拉选项中有【升序】和【降序】两个选项,一般来说升序是将数据从低到高进行排列,降序是将数据从高到低进行排序,但是这里的需要排列相同姓名的话,对于升序和降序的排列顺序是没有多大关系的。

  4.比如我们将【升序】选项进行点击一下,那么你可以看到表格中的相同的姓名是放在最后来显示的,且也是放在一起的。

  5.如果你选择的是【降序】的话,那么我们表格中相同的姓名就会放在最前方的位置,可以看到我们的姓名相同的排列在一起的。

在 Excel 中,要将姓氏归类在一起,您可以使用条件格式和数据透视表来实现。下面是详细的步骤:

1. 首先,选中您想要应用条件格式的列,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉菜单。

2. 在下拉菜单中,选择“新建规则”。

3. 在新建规则窗口中,选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。

4. 在“格式值等于以下公式的单元格设置格式”框中,输入以下公式:`=LEFT($A1,2)="姓氏"`。注意,这里的“$A1”表示您要应用条件格式的单元格。

5. 点击“格式”按钮,为满足条件的单元格设置您喜欢的格式,如高亮显示、底纹等。

6. 点击“确定”按钮,完成条件格式设置。

现在,您已经将满足条件的姓氏归为一类,并为其设置了特定的格式。

如果您想对姓氏数据进行更深入的分析,可以使用数据透视表。首先,将数据导入到 Excel,然后创建一个数据透视表。在数据透视表中,将“姓氏”字段放置在行字段中,将您感兴趣的类别(如名字、出生日期等)放置在值字段中。通过筛选和排序功能,您可以查看和分析姓氏数据的趋势和分布。

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