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excel怎么按照特定的姓名顺序排序(excel怎么把姓名数据对应排序)

excel怎么按照特定的姓名顺序排序(excel怎么把姓名数据对应排序)

更新时间:2024-06-14 20:18:31

excel怎么按照特定的姓名顺序排序

在Excel中,可以通过以下步骤按照特定的姓名顺序进行排序:

1. 打开需要排序的Excel工作表,并选中需要排序的数据范围。这通常是整个数据列表,包括标题行。可以按住`Ctrl+A`快捷键选中整个工作表。

2. 转到"开始"(Start)或"主页"(Home)选项卡。在"编辑"(Editing)或"排序和筛选"(Sort & Filter)分组中,找到"排序"(Sort)按钮,它通常显示为一个字母"A"或"Z"的图标。

3. 点击"排序"(Sort)按钮,会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择"自定义排序"(Sort Custom List)或"高级排序"(Sort Dialog)。根据Excel版本的不同,菜单选项名称可能会有所不同。

4. 如果选择"自定义排序",会弹出一个对话框,允许您选择特定的排序顺序。点击"选项"(Options)按钮,然后在弹出的子菜单中选择"按行排序"(Sort Rows)。接下来,在"排序次序"(Sort Order)下拉菜单中选择"自定义序列"(Custom Sequence)。

5. 在"自定义序列"(Custom Sequence)对话框中,可以在"输入序列"(Entered Values)框中手动输入需要的姓名顺序。例如,如果希望按照"张三"、"李四"、"王五"的顺序排序,可以在输入框中分别输入这三个名字,每个名字占一行。输入完成后,点击"添加"(Add)按钮,然后将这些名字添加到"自定义序列"(Custom Sequence)列表中。

6. 完成姓名输入后,点击"确定"(OK)按钮。这将关闭"自定义序列"(Custom Sequence)对话框,回到"排序"(Sort)对话框。确保选中的排序列包含需要排序的姓名,然后点击"确定"(OK)按钮。

7. 如果选择"高级排序",同样会弹出一个对话框。在高级排序对话框中,可以设置多个排序条件,包括按照特定姓名顺序排序。在第一个下拉菜单中选择"姓名"(Name)或包含姓名的列标题,然后在下一个下拉菜单中选择"自定义序列"(Custom Sequence)。

8. 接着,点击"自定义序列"(Custom Sequence)按钮,这将打开与"自定义排序"对话框相同的"自定义序列"(Custom Sequence)对话框。按照上述步骤操作,手动输入需要的姓名顺序。输入完成后,点击"确定"(OK)按钮,然后关闭"自定义序列"(Custom Sequence)对话框。

9. 回到"高级排序"(Sort Dialog)对话框,检查其他排序条件是否正确。如果没有其他排序条件,可以直接点击"确定"(OK)按钮。Excel将按照自定义的姓名顺序对数据进行排序。

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