1、选中A2-A21区域,按“Ctrl+G”或“F5”,调出定位对话框,定位条件,空值;
2、在编辑栏输入公式“=上一单元格”;
3、按“Ctrl+enter”结束;
4、这时空白单元格就快速填充上数据了;
5、光标放在控制区域内;
6、点“数据”,“分类汇总”;
7、再次选中A-A单元格区域,按“Ctrl+G”或“F5”,调出定位对话框,定位条件,空值;
8、在编辑栏输入“=上一单元格”;
9、按“Ctrl+enter”结束;
10、点“开始”,“合并后居中”;
11、点“数据”,“分类汇总”,“全部删除”;
12、格式刷,删除A列单元格。
使用快捷键Ctrl+Shift+J可以快速合并选中的单元格。
Ctrl+Shift+J是Excel中的一组快捷键,用于合并选中的单元格,相较于通过鼠标选择合并单元格的方式更为快捷。
同时,合并单元格也有利于表格的美观和整洁,提高表格的可视性和识别性。
合并单元格的快捷方式在不同的Excel版本中可能会略微不同,可以在菜单中查看对应的快捷键。
此外,在合并单元格时,需要注意多次合并会影响计算和数据分析,可能会出现错误和不便。
因此,在使用合并单元格功能前需仔细考虑和谨慎操作。