(一)公司各片区所涉及新建、改造等各 种工程项目所需5000元(含)以上材料申报,适合此流程。
(二)工程部对所涉及片区项目材料发起申报,申报材料内容需写明:品名、规格、型号、单位、数量,所需求的时间。通过公司申报钉钉系统或纸质材料报送办公室行政助理处。
(三)办公室行政助理,收到申报请求后,对其申报立项进行审查,后报送总经办主任,由总经办主任牵头组成“临时项目采购审核小组”。 “临时项目采购审核小组”成员:总经办主任、财务经理(或审计员)、片区主任、行政助理、工程主管相关人员。
(四)、临时项目采购审核小组主要职责: 对采购申请内容进行立项审定和核算,并安排临时小组成员进行材料价格进行市场调查和“货比三家”,3天内作出会审意见后,报送分管工程副总经理审核,分管副总审核后,呈送总经理审定,董事长审批。
(五)、办公室行政助理在报送和相关领导审核过程中,应全程跟进,待全流程审核完成后,立即安排相关人员配合进行采购。 审批流程图工程部发起购买(5000元以上/批)提出所需村料品名、规格
施工单位按合同及图纸要求规格,型号,上报公司工程部审核,保障材料,构配件及没备质量标准。