管理员工作程序,一是档案资料收集,〈生产技术资料,设备技术资料,人事管理资料,工程管理施工技术资料,内部管理资料,政治学习资料等〉二对各部门文件资料审核整理分类录入并验封,三是,定期检查防止存放不当造成损坏。
四是做到档案领取签字制度,做到用后查收,不遗失。
1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。
2、文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档
3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认,但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字,中心经理审批确认
4、使用公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认;借出公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认,本部门经理携章随同
5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存