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wps怎样插入和隐藏批注(wps怎么添加批注和删除批注)

wps怎样插入和隐藏批注(wps怎么添加批注和删除批注)

更新时间:2024-06-03 12:37:29

wps怎样插入和隐藏批注

wps可以插入和隐藏批注首先,插入批注只需要在word文档中选中需要添加批注的内容右键选择“插入批注”即可,在文档右边就会出现批注框
隐藏批注的话需要进入“审阅”选项卡,在“切换”组中可以选择“显示标记”或“隐藏标记”,其中批注属于标记之一
插入和隐藏批注是word文档中非常常见的操作,对于文档编辑和修改都有很大的帮助

在 WPS 文档中,您可以按照以下步骤插入和隐藏批注:

1. 插入批注

如果您想在文档中添加批注来进行标注或注释,可以按照以下操作步骤:

1) 选中要添加批注的文本(或图形),然后点击主页选项卡中的“插入批注”按钮。

2) 在弹出的批注面板中输入您要添加的批注内容,并在该面板上方的“姓名”字段中填写您的姓名(或其他标识符)以便区别不同的批注作者。

3) 单击批注面板下方的“确定”按钮即可保存批注。默认情况下,已添加的批注会显示为小图标,并附带指向相关文本或对象的连线。

2. 隐藏批注

有时候,在准备提交文档时,可能需要将所有批注隐藏起来使文档更加整洁。在 WPS 中,您可以根据需要显示或隐藏批注。具体方式如下:

1) 打开包含批注的文档,并在顶部工具栏中选择“审阅”选项卡。

2) 在审阅选项卡下方找到“批注”组。在该组中,您可以单击“显示/隐藏批注”按钮来切换是否显示批注。

通过这些步骤,您可以方便地插入和隐藏批注,以适应不同的文档编辑和共享需求。

需要注意的是,根据 WPS 的不同版本或更新情况,上述步骤可能会有所变化,请以实际操作为准。

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