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接待方案及流程范文(单位接待方案详细流程)

接待方案及流程范文(单位接待方案详细流程)

更新时间:2024-05-29 12:49:18

接待方案及流程范文

你好,接待方案及流程范文

一、接待方案

1. 接待对象:XXX公司来访团队。

2. 时间:2021年5月10日(星期一)上午9点。

3. 地点:公司大厦一楼接待室。

4. 接待人员:总经理、市场部经理、接待员。

5. 接待内容:

(1)欢迎致辞:总经理代表公司向来访团队表示欢迎,并简单介绍公司的发展历程和主要业务。

(2)参观公司:安排市场部经理带领来访团队参观公司,介绍公司的组织架构、产品展示、生产流程等。

(3)商务洽谈:在会议室进行商务洽谈,就双方合作事宜进行深入交流。

(4)茶歇:安排茶歇时间,为来访团队提供茶点和水果。

(5)送别:商务洽谈结束后,总经理代表公司向来访团队表示感谢,并送别。

6. 接待要求:

(1)接待人员要穿着整洁、得体。

(2)接待场所要布置整洁、温馨。

(3)在接待过程中,要注重礼仪,随时注意来访团队的需要和要求。

(4)在商务洽谈中,要注意礼貌、热情、诚信,维护公司形象。

二、接待流程

1. 9点:来访团队到达公司大厦一楼接待室,接待员前来迎接。

2. 9点10分:总经理代表公司向来访团队致欢迎词,并简单介绍公司的发展历程和主要业务。

3. 9点30分:市场部经理带领来访团队参观公司,介绍公司的组织架构、产品展示、生产流程等。

4. 10点30分:商务洽谈,在会议室进行商务洽谈,就双方合作事宜进行深入交流。

5. 11点30分:安排茶歇时间,为来访团队提供茶点和水果。

6. 12点:商务洽谈结束后,总经理代表公司向来访团队表示感谢,并送别。

7. 12点10分:来访团队离开公司大厦。

以上是接待方案及流程的范文,具体接待方案和流程可根据实际情况进行调整和修改。

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