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Excel快速输入数据的技巧(excel如何快速输入有规律的数据)

Excel快速输入数据的技巧(excel如何快速输入有规律的数据)

更新时间:2024-05-29 12:00:20

Excel快速输入数据的技巧

平时大家在和Excel打交道时,做的最多的还是录入数据吧。那么你录入数据的速度快不快?今天小编就来和大家分享几个好用的数据录入小技巧,下面就一起来看看吧!

1、基础录入

批量录入单行重复数据

大家如果想要将Excel中某一单行数据复制成多行的话,可以通过【Ctrl+C】、【Ctrl+V】这两个快捷键来实现哦~

操作步骤:先选中单行数据,然后按住【Ctrl+C】这一快捷键进行复制,复制完成后,选中要粘贴的区域,然后再按住【Ctrl+V】这一快捷键进行粘贴即可。

2、高能录入

快速录入大量不规则的数据

想要在Excel中录入大量不规则的数据?其实并不难,大家可以通过设置二级菜单来实现哦~

操作步骤:先选中单元格,然后点击菜单栏中的【数据】-【数据验证】-【序列】-添加数据来源-【确定】即可。之后,想要录入数据时,直接进行选择就行了。

1.平时我们往单元格里输入内容之后都习惯按回车键,光标就会自动跳转到下面一格,能不能让它往其他方向跳呢?当然可以。步骤是“文件”—“选项”—“高级”,在方向里可以设置为你需要的方向。

2.按照第一个办法设定了方向之后需要换行怎么办呢?这个问题也很容易解决,我们可以先选定录入数据的单元格区域,当回车到区域最右边的单元格之后下一次就会自动换行。

3.固定录入,从上面两个例子知道按回车会默认跳转,那有没办法让它不跳转而固定在一个单元格内呢?答案是有的。我们可以选定要录入的单元格,然后按住Ctrl键再点一下,之后录入数据无论你怎么按回车它都只会选定当前单元格。这个一般只会在测试数据的时候会用到。

4.重复录入,在我们平时录入数据的时候有时会需要录入跟上一次同样的数据,这里有一个快捷键Ctrl+Shift+’可以满足你的要求,它只适用于往下录入的时候。

5.同时录入,在Excel工作表里按Ctrl键选定多个单元格之后录入数据再按Ctrl+Enter即可在这些单元格里录入同样内容。

6.单元格内换行,在单元格输入内容时按Alt+Enter组合键即可实现单元格内容换行。

7入分数,如果我们在单元格中直接录入1/3,它出来的结果会是1月3日,如果我们录入0格1/3,它就能以1/3分数的形式显示。

重复上次操作,在我们需要对工作表进行同样操作的时候我们可以使用F4快捷键,它会给你意想不到的效果。

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