文员资料怎么归类整理（文员文件归纳整理技巧与办法）

1、每天记录工作内容，每天下班前写下第二天需要做的事情提纲。每天上班第一件事，查看前一天写下的提纲。这样条理清晰就不会出现混乱的现象。（突发事件除外）

2、关于纸质文件存档问题，首先要准备档案袋或者文件夹之类的工具。其次要准备一支粗头的马克笔。在每一份档案归档以后，在档案袋明显的地方写上档案名称，关键还要写上----年月日（甚至编号），以便之后调档查阅。

3、将归档好的档案，分类摆放在文件柜中。

按类别，时间，部门，常用非常用，紧急非紧急等整理。