一日常工作注意收集归类;
二做好本单位的文件归档,尤其是上报文件有批复的要归在一起;人事变动、工资审批花名册等归一类;
三按发文单位不同归类,如上级来文,下级来文;
四把分好的文件材料分装并整理简单目录便于查找。