具体步骤如下：
1. 在电脑的桌面上找到WPS软件，然后双击打开，接着新建一个空白的文字文档;
2. 接着我们找到软件菜单栏上的【文件】功能，点击它，接着在其弹出的选项中，找到【备份与恢复】选项，然后再点击选择【备份中心】功能;
3. 然后软件就会弹出【备份中心】窗口，在此窗口中，我们先点击【本地备份】功能;
4. 接着在界面的右侧，找到需要恢复的文件，点击打开就可以将文件恢复到当前的版本当中去了;
5. 然后点击【备份中心】窗口界面左侧的【设置】按钮;
6. 接着在界面右侧的【备份至本地】功能中，按照自己的使用需求，来设置备份至本地的模式;
7. 如果想要在使用其他设备时能够同时查看账号的文档，我们就可以点击【备份中心】界面左侧的【备份同步】按钮;
8. 接着在界面的右侧，将【文档云同步】功能开启，或者是点击【设置】按钮，然后开启【文档云同步】功能也可以;
9. 如果文档损坏或者是意外丢失、删除，我们可以选择【备份中心】窗口左侧的【一键恢复】功能，来【启用文档修复】功能和【启用数据恢复】功能即可。
