主要的是打印方式的不同，热敏纸有热敏涂层，不用碳带打印，（保存时间短）。普通纸类标签，都必须通过碳带打印（保存时间长）。要是区分的话，只需用指甲在面纸层快速划过，变黑则为热敏纸。
热敏纸又被称为热敏传真纸、热敏记录纸、热敏复印纸，在台湾则叫做感热复写纸。热敏纸是一种加工纸，其制造原理就是在优质的原纸上涂布一层“热敏涂料”（热敏变色层）。
条码纸也称为标签纸，是条码打印机使用的耗材，主要用于标签的打印，打印的内容有：文字，数字，图片，一维条码，二维条码等。
标签纸一般用来贴在产品上，而热敏纸不行，常用的热敏纸是收银纸。
