回答如下:以下是组织开会的一些步骤:
1.明确会议目的:确定开会的目的和议程,以及需要参与会议的人员。
2.选择时间和地点:选择一个合适的时间和地点,让所有参与者都方便参加会议。
3.发送邀请函:向参与者发送邀请函,明确会议时间、地点、议程和参与者名单等信息。
4.准备会议材料:根据会议议程准备会议材料,包括会议记录、报告、演示文稿等。
5.主持会议:会议开始前,主持人应该做好充分准备,确保会议顺利进行。在会议进行期间,主持人需要控制会议进度,确保所有议程都被讨论和决定。
6.记录会议内容:会议记录应该详细记录会议内容和决策,以便后续跟进和记录。
7.后续跟进:会议结束后,需要对会议结果进行跟进和落实,确保会议决策得到有效执行。
以上是组织开会的一些基本步骤,根据具体情况可以进行适当调整。
根据该题所述,要想很好地组织一场会议的,需要做到以下几点,
一是明确会议的主旨或目标。
二是邀请具有一定专业水平的主讲人员,三是邀请会议参与者,适当情况下可以安排有吸引力的参会礼品。
四是安排主题发问和互动环节,活跃会议气氛,促进与会人员积极思考。这样,就能够很好的组织会议。