首先写情况说明,标题可写为关于什么什么的情况说明。其次写称呼,再写正文,正文直奔主题的把情况讲清楚就可以,但要写清楚关键时间和关键人物。
最后写特此说明,这时候该署名了,署名就是签上你的名字,最后写上日期。