WPS压缩文件的步骤根据使用的办公软件不同而有所不同，具体如下：
使用WPS压缩文件功能。
首先，在WPS文档中找到需要压缩的文件或文件夹。
然后，使用鼠标右键点击该文件或文件夹，选择"WPS压缩"或使用快捷键"Ctrl+Z"进行压缩。在弹出的"WPS压缩"对话框中，可以选择压缩文件的存储位置和压缩格式，以及设置压缩文件的密码和压缩级别等选项。
最后，点击"确定"按钮即可开始压缩文件。
使用Microsoft Office压缩文件。
首先，打开想要压缩的文件。
然后，点击顶部导航栏中的"文件"，再点击"更多"，然后点击"压缩文件"。在弹出的对话框中，可以选择压缩格式和存储位置等选项，并点击"确定"按钮即可。
要压缩一个WPS文件，首先需要打开WPS软件，在菜单栏中选择“文件”然后点击“另存为”，在保存类型中选择“WPS压缩文件（*.wps）”。
接下来输入文件名并选择保存位置，然后点击“保存”按钮即可完成压缩。在完成这些步骤后，WPS文件将被成功压缩成一个.wps格式的压缩文件，可以更加方便地进行传输和存储。
