一、告知书内容格式的规范写法：
(一)标题
告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
⒊ 结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。
二、告知书范文
告知书
尊敬的各商铺(门面)用户：
为了更好的规范管理商铺(门面)的物业服务工作。根据《xx市物业管理条例》在物业管理小区范围经营饮食门面的用户，必须加做好隔油池，便于小区排污管道正常畅通，如有不加做隔油池的经营门面，由此带来的排污管道及井的堵塞，一切责任由该经营门面负责。特此告知经营各商铺(门面)的用户，希望大家积极配合好物业服务工作。
xx物业管理处
xx年xx月xx日
