在印刷文档时，将文件转换成 PDF 格式有多个好处：
1. 格式保持性好：PDF 是一种跨平台的文件格式，无论您在什么操作系统或软件中打开它，它都能够相同地呈现内容，不会因为字体或版式的差异而导致格式出现问题。
2. 便于分享：当您将文档转换为 PDF 后，其内容将被打包在一个单独的文件中，可以轻松地通过网络或电子邮件分享，无需考虑文档在不同的操作系统或软件中的兼容性问题。
3. 安全性高：由于 PDF 文件的内容被打包成一个不可修改的单个文件，可以通过密码保护和数字签名等方式来保护文件的安全性，以防被未经授权的人员篡改或复制。
4. 打印效果好：PDF 文件格式通常会将打印的目标考虑进去，其输出的质量高，可以确保文档在印刷时，保留原有的颜色、字体和版式，而不会出现页面错位、缺失或大小不匹配等问题。
5. 方便存档：PDF 文件可以方便地存档，以便以后可以方便地查看其内容。由于 PDF 文件格式具有较高的普适性，可以确保文件未来多年之内可以安全地阅读和浏览，无需担心打开文件时的兼容性和格式问题。
综上所述，将文件转换为 PDF 格式是确保印刷质量高、保护文档内容和方便存档的一种最佳方式。
印刷厂印刷前文件并不一定都要转换成PDF。
商业印刷中，越来越多的印前制作部门收到的原稿都是电子文件，这些电子文件以PDF文件最为常见，它是标准的稳定的符合印刷的单元文件，在印刷前文件一般都要处理成PDF，因为拷贝word文件容易出现格式变动问题造成打不开或者乱码。
并不是所有的PDF都能勇于印刷的，在打印成PDF文件之前，要查看陷印叠印文字转曲线图像颜色模式（CMYK）图像的分辨率（印刷要求最低300DPI）出血。
如果用AI做的话，最好去PDF之后还要经过RIP处理栅格成点阵信息，而不是单单的PDF即可印刷。PDF文件印刷前提条件是：PDF文件印刷最好做好出血；PDF文件的颜色模式一定要是CMYK的；如果之前原文件在转换成PDF文件时没转曲线的话，PDF文件也是没转曲线的。
刷厂印刷前文件也不是所有的文件都要转转换成PDF，只要文件做的标准就可以。可以印刷的文件格式有很多比如：CDR AI PS ,当然也包括PDF,前提是文件模式要做成CMYK,RGB的模式要转成CMYK,只要文件做的标准，也不是一定要转成PDF。
业的输出中心在接到客户的输出文件后，都会先对文件进行检查后再出片，如果发现错误，一般也会为客户处理掉。
但这样做客户并不知道自己设计中所犯的错误，下次可能又会出现同样的错误。
也有些输出中心为避免承担责任而不愿意为客户修改，仅对文件做后续检查和输出设置。
