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如何将不同表中的数据按分类汇总(怎么筛选两个表中不同的数据)

如何将不同表中的数据按分类汇总(怎么筛选两个表中不同的数据)

更新时间:2024-05-12 11:14:09

如何将不同表中的数据按分类汇总

在 Excel 中,您可以使用数据透视表功能将不同表中的数据按分类汇总。以下是使用数据透视表汇总数据的步骤:

1. 打开包含多个表格数据的Excel文件。

2. 选择一个空白的工作表,确保该工作表没有包含任何数据。您可以通过选择“文件”选项卡中的“新建”,然后选择“空白工作表”来创建一个新的空白工作表。

3. 在新工作表中,切换到“数据”选项卡。

4. 在“获取数据”组中,单击“选择数据”按钮(一个带箭头的蓝色图标)。这将打开“选择表格”对话框。

5. 在“选择表格”对话框中,找到并单击您想要汇总的多个表格。每个表格应单独占一行。在选择表格时,请确保选中“表包含标题”复选框。

6. 单击“确定”按钮,将所选表格中的数据导入到新工作表中。

7. 在新工作表中,数据将按表格结构呈现,但每行只包含一个表格中的数据。

8. 选择新工作表中的任意单元格。这将自动选中整个数据透视表,因为Excel默认将此单元格设置为数据透视表的放置位置。

9. 在“数据透视表字段”窗格中,从左侧的“表/区域”字段列表中,将“表1”拖放到“行”区域,将“表2”拖放到“值”区域,将“标签1”拖放到“值”区域中的“标签”部分。

10. 根据需要,您可以继续将其他表格中的字段拖放到“行”、“值”或“标签”区域。

11. 对数据透视表进行个性化设置,如设置行标签的名称在 Excel 中,您可以使用数据透视表功能将不同表中的数据按分类汇总。以下是使用数据透视表汇总数据的步骤:

 

打开包含多个表格数据的Excel文件。

选择一个空白的工作表,确保该工作表没有包含任何数据。您可以通过选择“文件”选项卡中的“新建”,然后选择“空白工作表”来创建一个新的空白工作表。

在新工作表中,切换到“数据”选项卡。

在“获取数据”组中,单击“选择数据”按钮(一个带箭头的蓝色图标)。这将打开“选择表格”对话框。

在“选择表格”对话框中,找到并单击您想要汇总的多个表格。每个表格应单独占一行。在选择表格时,请确保选中“表包含标题”复选框。

单击“确定”按钮,将所选表格中的数据导入到新工作表中。

在新工作表中,数据将按表格结构呈现,但每行只包含一个表格中的数据。

选择新工作表中的任意单元格。这将自动选中整个数据透视表,因为Excel默认将此单元格设置为数据透视表的放置位置。

在“数据透视表字段”窗格中,从左侧的“表/区域”字段列表中,将“表1”拖放到“行”区域,将“表2”拖放到“值”区域,将“标签1”拖放到“值”区域中的“标签”部分。

根据需要,您可以继续将其他表格中的字段拖放到“行”、“值”或“标签”区域。

对数据透视表进行个性化设置,如设置行标签的名称、排序方式、汇总方式等。

完成设置后,数据透视表应将按您选择的字段进行汇总,呈现出每个表格

1、选中需要进行分类汇总的数据,把标题行也选中;

2、点击“数据”菜单,“分级显示”选项卡中的“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框;

3、以本表为例,“分类字段”选择“姓名”,“汇总方式”选择“平均值”,“选定汇总项”中选择各科名称,然后点击确定。

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