1、我们打开需要查找引用数据的Excel数据表格，第一个表格中的数据比较完整，第二个数据表格中数据列少一些，现在我们就用vlookup函数根据学号从第一个表格中查找出学生的姓名，引用到第二个数据表相应的数据列中。
2、我们在第二个表格的合适位置插入一列，命名为＂姓名＂列，如下图。
3、我们在姓名列下方的单元格中输入“＝”，点击工具栏上的“插入函数”按钮，弹出插入函数对话框。
4、我们在函数类别中选择“查找与引用”，在下方的函数中选择vlookup，点击确定，弹出函数参数对话框。
5、在函数参数对话框中进行相应的函数设置，查找值我们选择第一列，根据学号来查找，数据表我们选择包含学号、姓名的数据区域，列序数为2，因为在Sheet1表中，姓名在第二列，匹配条件为0，即精确查找。
6、我们点击确定，就看到已经成功的查找到了学生姓名，这时我们拖动函数，引用到整个数据列中就可以了。
下面我来为大家分享一下这个函数的操作方法。
1、打开一张含有很多数据的excel工作表，小编这里以曾将使用过的工作表来为大家演示一番。首先要确定好目标，我们要查找”西门花店“的总销量，于是先在总销量的后面选中一个单元格，然后点击工具栏的”公式“，接着点击“插入函数”。
2、在“函数搜索”的输入框中，输入你要搜索的函数，也就是VLOOKUP，然后点击“转到”，单击下面出现的函数，然后点击确定即可。在弹出来的方框中，第一个输入框的意思是填入要查找的名称，也就是这里说的西门花店，我们先不填，只是以一个单元格来代替。如I2。
3、第二个输入框里面，输入整个数据表格，我们这里就输入B1到G10，因为有重复的西门花店，为了不引起误会，就选择不相同的名称。第三个输入框里则输入选择的表格中的要查找的数据是在第几列，我们这里是在刚刚选中的表格中的第六列，于是就填上6。
4、最后一栏，如果是精确值就填入TURE或者不填，如果是大概值，就写上FALSE，当然一般都是填上TURE或者不填。当你点击确定的时候，会发现刚刚选中的那个输入框显示的是及格大写字母，不要以为刚才的做法是错误，那是因为我们在I2里没有填上名称。当你在I2里面填上“西门花店”这四个字，那么刚才的那个单元格就会显示出来西门花店的总销量是多少了。
