一、先想好大纲
凡事预则立,不预则废。老实人通常都不善言辞,没有口才方面的天赋。要是临时让你发挥,恐怕几分钟都憋不出三句话,惹来大家的笑话,所以提前准备好大纲很重要。这不是让你随便写一份报告就完事了,你要先想好大概要说的内容,哪些需要重点表达,哪些可以一笔带过。还要考虑到会议的变化,万一临时从表彰会议变成了讨论会议,你现在的报告就不适用了,所以提前做好不同类型大纲的预备,才能从容不迫的应对。
二、突出重点
你知道明天要开年度会议,提前在网上抄了一份报告,洋洋洒洒写了几千字,用了许多修饰的词语,读起来非常的动人,不亚于优美的散文。然而到了你发言的时候,根本就没有人真的在听,除了结束的时候听到象征性的掌声,没有任何的意义。甚至由于你的报告用了太多的修饰词,还给领导留下了形式主义的坏印象。真正的报告不需要多么优美的文辞,而是要有实质性的内容,你要有重点表达的内容,还要有自己的看法和见解。这样领导才能记住你。
三、不刻意美化
刻意的美化业绩,这是很多职场人的通病。不少人平时工作能力很一般,但是到了年度总结报告的时候,为了在领导面前刷存在感,站在台上自吹自擂,用一些百分比之类的数据来唬人。这样的人只能满足自己的表现欲,并不能给领导留下好印象,要是吹得太过头了,还会让人觉得很厌烦。不要刻意的美化业绩,你只要把你的日常工作流程大概的描述就行了,至于你办事能力怎么样,态度好不好,这些领导比你更清楚。不美化成绩,也不要提起失误,实事求是就对了。
四、别忘了感谢
想在职场上混得开,就不要自己吃独食。有些人只顾着自己表现,上台一顿胡吹乱侃就完事了,根本不在意其他人的感受。一个真正聪明的人,在台上展现了自我的风采后,不会忘了感谢领导和同事。你要说是在领导的英明带领下,才能取得优异的业绩,不能只说自己有多辛苦。哪怕是你一个人做的事情,也要感激其他同事的鼎力相助。你这样做既能达到出风头的目的,还能顺带夸奖了其他的同事,收获一波友谊,领导也会因为你的高情商,以后对你更加的留意。