先理清楚领导要求。根据会议要求做好会议方案，确定时间，地点，需参会人员以及会议流程。
方案初步拟定后，经领导审批后，先发预通知至各部门（下属单位）通知资料收集和参会人员名单回执时间。
征求领导意见是否需要准备讲话稿，若需要，还需准备领导讲话稿。期间做好会议流程ppt，背景音乐，确定会议地点（尤其是在公司以外的地方开会一定要提前联系确定）等。
收到资料后，发正式通知，开始制定桌牌，装订会议资料。
后面就是会议当天的会场布置，桌牌，茶水，会议资料，笔，话筒，音响准备等等。
引领导入场，签到。按流程开始会议。
若会议时间较长可在会议中途安排茶歇，准备好糕点水果。
会后整理会议记录，录音，照片等资料。
若公司安排了会后就餐，这会后统一安排，引入就餐点。大致就是这样了，还有些细节。
