（一）实用性
应用文是为解决处理实际问题而写作的，因此这种文体具有很强的实用性。
（二）真实性
应用文在写作过程中要符合从实际出发，按照客观规律行文的基本要求。事实确凿可信，统计数据准确无误、有理有据。
（三）思维的逻辑性
应用文写作体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间逻辑关系清晰；陈述的事项界限清晰，不交叉混杂；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
（四）格式的稳定性
不同种类的应用文都有其惯用格式，尤其是国家行政机关公文的格式更具有规范性。
（五）时效性
应用文是为了解决当前或今后一定时限之内的问题而写作的，因此，应用文在写作和传播的整个过程中，都有明显的时效性。无论是在写作上还是在传递和处理上，甚至是发挥的作用上都要受特定的时间要求限制，具备有效的期限。
（六）规范性
应用文的规范性表现在文面形式上有别于其他题材的明显特征，表现在文章的结构形式上都要严格遵守内容的先后顺序以及各部分内容的内在关系。
