写外协联络函时,通常需要包括以下内容:
1.收件人信息:包括公司名称、地址、电话号码、电子邮件地址等。
2.主题:简要说明函件的主题和目的。
3.正文:在正文中,应简要介绍外协公司的名称、地址、联系方式等信息,并说明与该公司的合作历史、服务范围、合作方式等。
4.结尾:表示期待对方的回复,并提供联系方式以备对方联系。
5.附件:如果有必要,可以在函件中添加附件,如合同、文件等。
下面是一份外协联络函的示例:
尊敬的XX公司:
您好!我们是一家专业的外协公司,长期致力于为客户提供优质的服务。我们很高兴有机会与贵公司合作,希望能够就以下事项与您取得联系:
1.我们的服务范围包括XX、XX、XX等领域,可以提供各种类型的服务,如XX、XX等。
2.我们的合作历史可以追溯到XX年,与贵公司有着长期的合作经验。
3.我们的合作方式包括XX、XX等,可以根据不同的客户需求提供定制化的服务。
4.如果需要进一步的信息,请随时联系我们,我们将尽快给您回复。
感谢您对我们公司的关注和支持,期待与您的合作!
此致
敬礼!
XX外协公司
20XX年XX月XX日
外协联络函应该先明确结论，这种函件需要明确写出自己希望获得什么，例如可能需要对方提供某些材料、合作开展某项业务或者邀请对方参加某项活动等等。
其次，需要原因，说明自己为什么需要对方的帮助或者合作，这可以增加信任感。
最后，在方面，可以具体说明具体的合作或者对方能够获得的好处等等，以引起对方的兴趣和积极性。
需要注意的是，在书写时需要简洁明了，用语得当，让对方能够清楚地了解自己的意图和要求。
