虽然你参加工作时间比较短，但你也可以去了解企业的性质等有关的资料,如上网查阅有关的资料或者是去书店了解.这样你就会对企业有新的认识,特别是有关要写的重点内容.在表达的时候一般分为三个过程：思维、组织、表达。
先是思维，把要写的东西在脑中思考，这往往是个别的，孤立的一些素材，很凌乱琐碎；因此要对此进行组织，把这些思维作出整理，使其条理、系统化，但这还是较粗糙的，可能还有一些用词不当或语言错误；最后才是表达，把组织过的材料仔细推敲，确无问题了再落笔成文。而且用词要贴切,突出主题,文笔流畅.在平时也要搞好阅读。因为阅读是写作的基础，在阅读方面下的功夫越深，驾驭语言的能力也就越强.
