1、启动Word并单击“插入”选项卡中“插图”组中的SmartArt工具，以显示“选择SmartArt图形”对话框。
2、“选择SmartArt图形”对话框中有7种类型。列表用于创建无序信息的图示；流程用于创建工作步骤的图形表示；循环用于创建连续循环的图形表示；层次结构用于创建组织结构，关系图；矩阵用于部分说明与整体的关系；金字塔用于为每个部分创建比例或级别的信息。
3、选择一个SmartArt图形，然后单击“确定”按钮将其插入到文档中。您可以通过单击图中所示的推拉按钮打开浮动窗格，然后在浮动窗格中输入文本并在图形中输入文本进行同步。
4、然后，您可以在“设计”和“格式”选项卡，颜色，样式，文本格式编辑等中布置SmarArt图形，以使您的图形看起来更具吸引力。
5、像某些默认图形格式的文本框是不够的，您可以自己添加它们。例如，下图中只有三个。在“创建图表”组中，单击“添加图表选项”。在弹出的下拉菜单中，单击“添加形状后面”，文本框将自动添加到图形中。
方法/步骤
1、首先，我们打开word，然后我们点击插入。
2、之后我们点击SmartArt。
3、然后我们点击选择层次结构，之后我们点击选中第一个。
4、然后我们点击确定。
5、然后我们在文档中就插入了一个图形了。
6、之后我们在里面输入相应的一些职称，这样我们就做好了。
