情况说明的电子文档怎么做（情况说明书万能模板学生版）

1、新建一个空白word文档并打开，然后输入标题。比如“情况说明”或者“关于XXX的说明”。将字体选择合适的大小，设置文字居中。

2、输入上级的称呼，比如“尊敬的XX领导”等。

3、第一段直接进入主题。如示例所示，先写“您好”，然后写明原因。这是最好的开始方式。

4、第二段是第一段中情况的简单总结，尽显写得很真诚而明确。

5、最后一段是以“特此说明”开头。解释目的，例如请假或犯错并要求减轻处罚。

6、签名落款。切记将格式向右对齐。