情况说明格式一般包括：
①标题部分
②台头部分
③内容
④落款
⑤日期
这五个部分。
不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。具体如下：
①标题部分。
②台头部分。
③内容。
④落款。
⑤日期---年月日。
基本情况：
（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。
（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销额排列的名次；经营环境变化对企业生产销（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。
