根据会计基础工作规范的要求，会计人员登记明细分类账的依据主要是会计人员编制的会计记账凭证，在会计记账凭证反映的经济业务信息不全的情况下，登记明细账时还应根据会计记账凭证后附的原始凭证进行登记。
例如当企业会计人员登记数量金额明细账时，对数量的记录就是根据记账凭证后附原始凭证有关的数量进行登记的。会计人员登记明细账中务必注意，相关原始凭证的信息必须是你所据以登记明细账的记账凭证后附的原始凭证，不可以东拉西扯。
明细分类账一般根据记账凭证登记，但有些明细账可以根据原始凭证登记。 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：（一）按其用途分类 记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。 1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 （1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 （2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 （3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。 2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。（二）按其填列会计科目的数目分类 记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。 （1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。 （2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。（三）按其包括的内容分类 记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。 （1）单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。 （2）汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 （3）科目汇总表（亦称记账凭证汇总表、账户汇总表），是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
