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如何提高办公室的工作效率?
这个问题是做办公室工作的重中之重,也是做好办公室工作的重点。大家都知道无论大小单位,都有一个办公室,办公室就是这个单位的总枢租,是这个单位的总指挥部。各种指令,通知从这里发出,各种信息,情报从这里汇集。千头万绪,杂乱无章,由这里归纳,一目了然,清清楚楚,各归其位。
办公室的工作不管多么复杂,总之一句话:对上一根针,对下万条线。为了提高办公室的工作效率,我想谈这么几点体会:
首先要有明确分工。办公室无论大小,麻雀虽小五臟具全,工作内容,性质基本一样。如何提高办公室的工作效率?要想提高效率,就要找出影晌效率的主要原因,根据我坐办公室的多年经验,效率不高,主要是工作复杂,分工不明,责任不清,眉毛_胡子一把抓,你吹我不打,出了问题,无法追纠责任 。所以要想提高办公室的工作效率,第一位的也是最主要的要认真做好工作分工:要做到大权独揽,小权分散,明确分工,各自去办!
办公室首脑既办公室主任,主任是办公室的总负责人,负责办公室的全面工作,主要是上传下达,人员调动,按排及各科室的协调工作。办公室内部工作人员都要制定明确的岗责任制_,每一项工作都要制定工作细则。做到责任到人,分工明确,岗位清楚。改变责任不清,岗位不明,互相推诿,互相扯皮,影响了工作_,降低了效率的状况!
加强办公室人员政治思想教育,不断提高人员素质教育。办公室的工作政策性强,原则性高,所以 要求办公室人员必须做到以身作则,带头执行单位的各项规章制度,认真学习政治理论,正确理解各级领导的正确主张,只有这样才能不折不扣的把正确意见贯彻到底!
各个岗位上的人员,必_须要刻苦学习业务技术,不断地提高业务技术水平,如|秘书人员写作能力,电脑,计算机的操作工作能力,做到工作双快又好。
以上这些工作只要能全面认真,不折不扣的熟练掌握,坚持原则,认真对待,办公室的工作效率一定能得到较大提高!
拙见,请指正!
如何提高办公室的工作效率,百度一下,回答不要太多,点开看看,说的都有道理,可实际应用,好像又用不上,不得力。
工作效率的提高,一定是有方法的。无论办公室还是其他工作原理都差不多。
首先,每天,每周,每月的工作都要有计划特别是每天。我们以每天的工作机会为例来说明。原则上当天的事情当天完成。有的工作的确种种原因拖到第二天了,那就成为这一天工作计划的第一部分。其次,每天的工作可以分为重要的事情,紧急的事情和例行的事情,分别把它们拉清单,做标注,排次序,定时间,工作次序是重要又紧急的,重要的,紧急的,例行的。这个次序不能错。
有了次序,也就是完成了简单的一天工作机会。接着,就按照次序有条不紊的去逐项完成每完成一项,做个标记,有的还可以做个简要说明,备注。工作有交叉的,上传下达的,必须第一时间完成工作信息传递并进行确认。
工作有序了工作起来就不累。在自己手上,工作项逐步递减了,很有成就感。计划实施,结果,一目了然。既提高效益,又相对轻松愉快,更重要的,你的工作效率倍增。说不定天天有喝咖啡的空闲哦。
当然,你一定会是一个领导赏识,同事羡慕,下属爱戴的人。