可以根据以下几个步骤进行：
介绍问题：首先，要明确所反馈的问题，并简要地介绍问题的背景和原因。例如：“大家好，今天我想向大家反馈一个在我们部门中常见的问题——XXX”。
叙述影响：在介绍问题时，可以结合实际情况叙述问题对工作或项目的影响和危害。例如：“这个问题导致了我们的工作效率低下，甚至可能影响到我们项目的进度”。
提出解决方案：除了指出问题，还应该提出具体的解决方案。如果自己有已经考虑到的解决方案，可以在此进行说明；如果没有，也可以说明希望团队能够一起合作，共同探讨解决方案。
鼓励集思广益：最后，希望能够鼓励大家积极参与讨论，提出更多的建议和意见，以期找到最优的解决方案。
