1、工号编排应当具有可读性：工号编排应当有明显的规律性，让人第一眼看到它就可以识别。
2、工号编排需要事先考虑：在分配工号之前应先考虑逻辑性，编排时不能单纯的依据该工号的定义来决定。
3、工号的数字要具备完整的意义：例如一个六位数字，前三位表示具体部门，第四至六位表示这个部门内的相关信息。
4、工号编排要合理：不能把多位数字放入一个数字，这样会影响工号的完整，从而造成混乱。
5、工号编排要及时更新：在新增或删除了工号后要及时进行更新，保证数据的准确性。
为了便于长期管理，以后可以利于计算机管理，最好统一编号，就像身份证号一样，一进企业就是一个号，直到退休。比如A00001，A00002，等等。有字母打头，便于计算机识别和将来导入管理系统。除员工编号以外，还应该有员工所在部门的字段，便于调动管理。
还应该有员工属性的字段，注明正式工，试用期，临时工，返聘人员等等也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段，那样搜索查找筛选更加方便。
