1、发传真前需要将传真内容放入传真机中，但在这之前我们需要先把传真机盖子打开。
2、盖子打开后就该将要传真的内容放入传真机中，注意放所需传真内容时需要使有内容那一面朝下。
3、传真内容放好后，就可以根据你所要传真对象的传真号码开始拨号了。拨通后可以按“监听键”这里的监听键就相当于电话中的“免提键”，或者如果不需要外放也可以直接将左边的话机提起，像打座机电话那样。
4、此时如果对方的传真机是自动的，则在拨通电话之后对方传真机就会直接给出传真信号，此时如果你听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，这个信号一般是连续的，像“滴--------”。在听到这之后按下“传真/开始”的按钮，传真就会自动传送了。
5、如果对方的传真机是电话和传真一起的，你拨打的号码则需要有人接听，电话接听后告诉对方你要发传真过去，这时你请他给你个传真信号就可以了，这种方式也要注意要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音使，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送，按下按钮后传真就会自动传送了。
传真(fax，是facsimile的简写形式，有时也叫telecopying)是指用电话传输经扫描的印刷材料(文本或图像)，通常电话线路与打印机或其他输出设备相连接。原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容(文本或图像)看作单独的确定的图像。在这种数字形式下，信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。
