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excel组织架构图详解(excel组织架构图最简单的方法)

excel组织架构图详解(excel组织架构图最简单的方法)

更新时间:2024-05-04 10:14:18

excel组织架构图详解

您好,Excel组织架构图是一种以Excel表格形式展示公司内部结构的工具,可以清晰地展示公司内部的部门、职位和员工等信息。以下是详细的Excel组织架构图制作方法:

1. 准备数据:首先需要准备公司内部的组织架构数据,包括部门名称、部门负责人、职位名称和员工姓名等信息。可以将这些信息整理成一个Excel表格,每一列代表一个信息项,每一行代表一个部门、职位或员工。

2. 设计表格格式:根据公司组织架构的特点,设计合适的表格格式。可以使用Excel中的表格样式和边框线条等功能,使表格更加美观、直观。

3. 填充数据:将准备好的组织架构数据填充到表格中。可以按照部门、职位、员工的层级关系,逐步填充数据,并使用合并单元格等功能,使表格更加清晰易读。

4. 添加图表:在填充完数据后,可以添加图表来更加直观地展示组织架构信息。可以使用Excel中的绘图工具,设计合适的组织架构图表,并将数据与表格对应起来。

5. 格式调整:完成数据填充和图表添加后,可以根据需要调整表格和图表的格式,使其更加美观、易读。

6. 输出打印:最后,可以将Excel组织架构图输出为PDF文件或直接打印出来,以便于公司内部的使用和传阅。

总之,通过以上步骤,可以制作出一份清晰、易读的Excel组织架构图,帮助公司内部更好地了解部门、职位和员工等信息。

一、制作组织架构图

1.准备工作

首先我们打开一份新的Excel表格,输入公司的职位名称和等级,这些都是要提前准备的,为了不影响视觉效果,点击【视图】取消网格线。




2.插入SmartArt

接下来点击【插入】-【SmartArt】,在小窗口中点击【层次结构】,选择右边的第一个图形【组织结构图】,并点击【确定】。



3.填充内容

在Excel中可以看到,结构框架就出来了,下面我们选中所有职位名称,按下【Ctrl+C】复制,然后点击框架图左侧边框上的小箭头。



4.职位分级

将左边文本框中的内容全选删除,再按下【Ctrl+V】粘贴职位名称,利用【Tab】键将进行分级。董事长在第一级不用动。



总经理在第2级,就在前面按一次tab键;各部门在第三级,选中所有部门,按两次tab键;部门以下的逐个选中,按一次tab键就行了。



二、架构图后期处理

1.更改布局版式

单击其中的一个职位名称,然后按下【Ctrl+A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样组织架构图就变得更好看了。



2.更改颜色样式

选中这个组织架构图,在【设计】选项卡中,点击【更改颜色】,可以选择多种配色,而且还可以切换其他样式。



3.提取结构图

最后我们选择自己喜欢的颜色和样式,点击【设计】-【转换为形状】,然后复制并删除,再选择粘贴为图片,就可以提取了。



三、组织架构图模板

1.如果大家觉得用Excel制作组织架构图有点难,那就进入迅捷画图网,点击【模板库】-【流程图模板】,在模板分类中选择【组织结构图】。



2.这里有大量的组织架构模板供你选择,喜欢哪个直接点击就能在线编辑,将模板中的内容进行替换,还提供了各种编辑工具,最后导出就可以了。

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