标题由发文，事由和文种组成，报告的标题有两种情况:完全式，即写出完整的标准式的公文标题；省略式，即报告的标题需要省略发文。
报告的是谁主管的，主送就写它的名称。如有抄送，在正文之后写明抄送名称。
报告的正文分为缘由，和结尾三。 缘由是报告的基础，说明发文的原因,依据和目的,或是发展的要求,或是工作的需要，或是的指示等等。这要写得概括，把情况交代清楚就行了，不用展开。是报告的主体和核心。这是需要的主要内容，要交代清楚。工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写的事件，情况教训等；答复报告的内容简单。结尾是习惯用语,如特此报告，特此报告，请审查等，它另起一行。
在正文之后的右下角写明制发报告的名称和日期.在标题中已写明发文的名称,这里可以省略不写，日期则年月日要写齐全。报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况，或答复的询问。报告，答文不用答复，夹带请示,将请示的内容搀杂在里面，就会贻误工作。
