消化库存联络函是企业希望购买方帮助消化库存的函件，可以这样写。首先要写明库存形成的原因（比如因为购买方产能大的时候要求我方备货），我方在资金困难的情况下仍积极配合你方提出的要求，现在面对不确定的市场因素，你方产能降低，导致我方库存无法消耗，我方也表示理解，同时本着合作共赢精神，希望我们双方加强沟通，及时消化库存。
尊敬的客户：
您好!
感谢贵司长期以来的支持于关照，本着合作互利，互惠共赢的合作宗旨，我司于贵司合作已有几年的时间，再此感谢贵司的支持于关照！
本次我司XX系列产品存在如下缺陷，该缺陷非致命缺陷，该缺陷是外观的缺陷，我们了解到贵司会加装外部机壳，覆盖掉此问题点。
目前，我司已制造出此类缺陷产品XXXXPCS ，因此产品是贵司的私模产品，无法公开销售，本着共同发展的方向，现向贵司采购，工程，品质等部门提交申请，请求帮助，帮助消耗此批次库存品，附带样品如XXPCS ，供贵司测试。
在此给贵司带来的不便，深表歉意。
感谢贵司此次给我们的技术帮助及库存消耗协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。
再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意！
XXXXX有限公司
