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手工录入数据进入Excel 怎么保证准确无误(excel快速录入的终极技巧)

手工录入数据进入Excel 怎么保证准确无误(excel快速录入的终极技巧)

更新时间:2024-04-28 02:17:26

手工录入数据进入Excel 怎么保证准确无误

准确无误是数据录入追求的目标,实际操作中要达到100%准确,在数据量特别大的情况下,不容易做到。提高录入准确率,应该跟下面的因素有关,多加练习,应该对提高录入率会有帮助:

一、规范小键盘录入指法,并加强训练,达到真正的盲打。

二、提高对数据的敏感度。这只能多看,并在实际的操作去感悟,数据录入时间长了,相信会有提高,最终达到一眼能多看更长的数据。

三、注意表格录入移动的设置,横向移动或是纵向移动。如在固定区域中录入数据,先选定区域,这样数据录入到边界时,光标会自动移动到新的列或行的起点,这样可以减少使用鼠标或方向键的效果,从而提高录入效率。

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