文书是以文字形式表达意思、记录信息、传递信息的一种书面文件。在现代社会中，文书已经成为人们日常活动之中不可或缺的一部分，包括各种合同、协议、证明、通知、公告等等。
它们被广泛应用于商业、政府、法律等领域，并且对于维护社会秩序和促进社会发展都起到了重要的作用。
在商业领域中，常常需要签订合同、交换文件，这些都需要书面文书的存在。政府机构中的各种通知、公告、决议等都是文书的范畴。在法律领域，各种文件的书写、存档以及法律文书的起草都是不可或缺的步骤。因此，文书的重要性在现代社会中是不可忽视的。
文书是一个概括性的名词，指的是一种记录信息、表达意图的文字材料。古往今来，人们通过书写和制作文书来记录信息，利用传递文书来彼此相互交流信息，利用公布文书对公众发布信息等等。可见，文书是人们用来记录信息、交流信息和发布信息的一种工具
