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wps表格插入的批注别人看不到怎么回事(wps表格无法插入批注怎么解决)

wps表格插入的批注别人看不到怎么回事(wps表格无法插入批注怎么解决)

更新时间:2024-04-17 17:34:27

wps表格插入的批注别人看不到怎么回事

有以下几种原因:

1、文件没有正确保存,即设置好了批注后,没有保存到设备中,这样再打开的时候就看不到了。

 建议:在做表格批注时,尽量做几个就保存一次,以防断电、忘记保存等造成批注等数据丢失。

2、文件损坏,批注的部分内容失效,需要修复或是重新设置,才可恢复正常。

3、被其它人或是软件误修改、电脑中病毒等原因造成批注丢失。 建议:对电脑进行彻底杀毒,联系管理员对文件修改,恢复批注。

4、批注被隐藏,或者未设置显示批注。

可能是因为批注的显示设置被更改了。您可以按照以下步骤来检查和更改批注的显示设置:

打开文档,并单击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中,找到“批注”组。

在“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”按钮。如果该按钮已经被选中,则批注应该显示出来。如果未选中,请单击该按钮以启用批注显示。

如果批注仍然没有显示,请右键单击文档中的任何位置,然后选择“选项”菜单。

在“选项”对话框中,选择“高级”选项。

在“高级”选项卡中,找到“显示文档内容”部分。

确保“显示批注和标记”复选框已经被选中,然后单击“确定”按钮。

这样批注就应该会重新显示在文档中了。

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