“时间就是金钱,效率就是生命”,如何提高工作效率,一直是每一个职场人所关心的内容。很多初入职场的员工,工作效率非常低,相同的工作,职场达人分分钟就能搞定,自己花费了大把时间才能搞定。那是因为很多职场达人都在使用时间管理法则,对工作内容按照重要等级优先排序,能够做到对工作的完全把控。
时间就是金钱
什么是时间管理
所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
根据事情的紧急程度,我们将时间管理分为四类。
第一类:重要且紧急
重要且紧急,是指非常重要的事必须立刻马上去做。对于这种事件,我们一定要立即去处理。
第二类:重要不紧急
重要不紧急,指的是事情虽然很重要,但是不要求立即去处理。处理原则是做好计划,集中精力去处理。
第三类:不重要紧急
不重要紧急,指的是事情非常着急,但是实践不重要。处理原则就是尽可能让别人去做。
第四类:不重要不紧急
不重要不紧急,指的是基本不影响的事,可以不用做。原则就是尽量不做,少做。
时间管理
什么是时间管理法则
一、细微边界法则
细微边界法则,可以中 “失之毫厘,差之千里”去理解。指的是在时间上因为细微差别导致完全不同的结果。
细微边界告诉我们一定要有长足的眼光,要走一步看十步,在工作中要早计划、早准备。
二、帕累托法则
帕累托法是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,所以称为帕累托法则,又称80/20法则,其本质就是利益的最大化。拿成绩举例,小明数学考试成绩为98分,语文成绩为60分,那么你是愿意花80%的时间在继续提高数学成绩,还是花80%的时间在提供语文成绩上?毫无疑问,肯定会是花80%的时间在提供语文成绩,因为就是花更多的时间提供数学成绩,你做多也就能提高2分,而语文就不一样了,因为语文成绩有40分的提升空间,只有把时间花到语文上,总体的效益才是最大的。
三、黄金三小时法则
黄金三小时法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。所以称为黄金三小时法则。
四、帕金森法则
帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。在实际工作中最为明显,没有到最后期限,工作是不会完成的。帕金森法则对我们的启示是,为避免拖拉,为工作设置尽可能短的完成时限并严格按照时限完成工作。
五、学习曲线法则
学习曲线法则是指在一个合理的时间段内,连续进行有固定模式的重复工作,工作效率会按照一定的比率递增。学习曲线法则告诉我们,要尽量集中处理性质相同的事务性工作,如一次性处理具有相同性质的所有文件。
六、反效法则
反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化,是指当超负荷工作过长的时间后,由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生,造成难以弥补的损失或工作的延误,出现得不偿失的结果。举个例子,你长时间解算一道难题,可能一直都无法解答出来,但是但你休息后,突然灵光一现,就解答出来了,这就典型的反效法则。反效法则告诫我们要合理控制工作的节奏,避免反效应和副作用。
七、聚光法则
只有把阳光聚集到一点,才能产生足够的热量把火炬点燃。同样,聚光法则认为,只有把有限的时间聚焦到重要的目标上,才能保证事业上的成功。比如说集中专业技术人员在某个时间集中解决某个问题。这就是聚光法则。
掌握时间管理法则,相信你的工作效率会不断提升,也坚信你有朝一日必定成为职场达人。